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Condizioni generali di contratto Disco-Company & DJ GerreG (dal 15 marzo 2025)

Il cliente/committente/organizzatore può/dovrebbe prendere visione delle nostre Condizioni Generali di Contratto (CGC) prima della prenotazione e ne accetta tutti i punti nel momento in cui accetta un'offerta a voce o per iscritto. Lo stesso vale per la conferma vincolante di un contratto di prenotazione online.

1° partner contrattuale

Il cliente/organizzatore, di seguito denominato cliente, ha un rapporto commerciale con Disco-Company, rappresentata da Holger Korsten (DJ GerreG), di seguito denominato DJ. Si tratta di un rapporto di fiducia reciproca. Il cliente può contare sul fatto che il DJ eseguirà i suoi ordini con la dovuta attenzione e tutelerà gli interessi del cliente nella misura in cui sarà in grado di farlo nei singoli casi.
L'ordine è vincolante per entrambe le parti dopo la conferma verbale o l'emissione della conferma d'ordine.

2. registrazione dell'evento

Il cliente assicura di aver registrato l'evento presso tutte le autorità/uffici competenti, che l'evento è pienamente autorizzato e che non esistono altre norme contrarie. In particolare, deve pagare le tasse GEMA eventualmente dovute per l'uso di supporti sonori (CD) e file MP3 da parte del DJ.
Le feste private, come i matrimoni, sono generalmente esenti dal GEMA.

3. ambito dei servizi ed esecuzione degli ordini

Il DJ si impegna ad evadere gli ordini al meglio delle proprie conoscenze e convinzioni, tenendo conto delle specifiche tecniche e delle normative.

Il cliente ha scelto l'ambito dei servizi desiderati tramite il contratto di prenotazione o l'offerta.

Il DJ è libero di progettare ed eseguire il suo programma. Il programma viene elaborato dopo una consultazione preliminare con il cliente. Naturalmente, gli ospiti possono influenzare il fatto che si possano esprimere dei desideri. Tuttavia, questi desideri possono essere presi in considerazione solo se si adattano all'atmosfera generale e non hanno un'influenza negativa sullo svolgimento dell'evento. 

4. recesso dal contratto / annullamento della prenotazione

a) In qualità di consumatore/privato, il cliente può recedere dal contratto per iscritto via e-mail o per posta entro 14 giorni dal ricevimento da parte di Disco-Company / Holger Korsten senza indicarne i motivi. L'invio tempestivo della disdetta è sufficiente per rispettare la scadenza.

b) Non è possibile recedere da un contratto già stipulato dopo la scadenza del termine di cancellazione; tuttavia, Disco-Company / Holger Korsten può, a propria discrezione, cancellare il contratto come gesto di buona volontà. Le spese di annullamento saranno addebitate in base alla seguente tabella dei costi:

Periodo di cancellazione prima dell'evento Tassa di cancellazione

più di 6 mesi 50% del compenso pattuito, ma almeno 500 euro
meno di 6 e più di 3 mesi 75% del canone concordato, ma almeno 700 euro
meno di 3 e più di 1 mese 95% del canone concordato, ma almeno 900 euro
meno di 1 mese 100% dell'importo stabilito nel contratto

Se il corrispettivo pattuito è inferiore a 600 euro, si applicherà la rispettiva percentuale di spese di annullamento in base alle tabelle di cui sopra. In questo caso, gli importi minimi indicati non si applicano.

La politica di cancellazione si applica anche in caso di rinvio dell'evento.
In caso di divieto assoluto dell'evento per motivi legali, in particolare a causa del coronavirus (o di altri virus), non si applicano le spese di annullamento di cui sopra.

In caso di cancellazione in relazione a restrizioni legali, legate alla corona (o ad altri virus), verrà addebitata una tassa di cancellazione pari a 30%.
In caso di annullamento/posticipo in relazione a una malattia della corona o ad altre malattie del cliente, si applicano le tariffe di annullamento di cui sopra.

c) In qualità di imprenditore, non è generalmente possibile recedere da un contratto già stipulato.

La cancellazione del contratto da parte del DJ è possibile solo in misura limitata ed è regolata come segue:

Se il DJ non è disponibile per l'evento concordato per motivi a lui imputabili, solo parzialmente, non in orario o comunque non come concordato (forza maggiore esclusa), è obbligato a rimborsare i pagamenti già effettuati per intero e a liberare il cliente da ulteriori pagamenti per intero.

Nel caso in cui il DJ non sia in grado di fornire il servizio per gravi motivi personali a lui non imputabili (es. malattia grave, incidente, decesso, morte in famiglia), cercherà per quanto possibile di organizzare una sostituzione adeguata alle stesse condizioni concordate, senza poter garantire il buon esito dell'inserimento. In questo caso, il cliente è completamente esonerato da qualsiasi pagamento in sospeso.

5 Prezzi, pagamenti e inadempienze

a) Tutti i prezzi sono espressi in euro e includono l'IVA attualmente in vigore di 19%. Salvo errori e refusi. I prezzi applicati sono sempre quelli validi il giorno della prenotazione definitiva.

b) Il compenso pattuito deve essere pagato per intero e senza detrazioni dopo la prestazione. Il rispettivo metodo di pagamento (pagamento in contanti, pagamento anticipato, deposito, bonifico bancario) è specificato nel contratto. In caso di bonifico bancario, sulla fattura è indicato un termine di pagamento di 7 giorni.

c) Le fatture devono essere pagate senza detrazioni entro 7 giorni dalla fatturazione. Se il cliente è inadempiente dopo tale termine, Holger Korsten avrà il diritto di addebitare gli interessi di mora a un tasso di 5 punti percentuali sopra il tasso base della BCE (per i consumatori) o di 9 punti percentuali sopra il tasso base (per le aziende).
Per ogni sollecito scritto successivo al verificarsi dell'inadempienza può essere addebitato un costo forfettario di 5,00 €, a meno che il cliente non dimostri di aver subito una perdita inferiore.
d) Il cliente dovrà sostenere l'intero importo di eventuali ulteriori costi derivanti da procedure di recupero crediti o di sollecito giudiziario.
e) Addebiti per i pagamenti con carta:
Se il pagamento della tassa viene effettuato tramite pagamento con carta di credito e successivamente il fornitore di servizi di pagamento lo addebita (ad esempio a causa di fondi insufficienti o di un'obiezione), la richiesta rimane valida per intero.
In questo caso, sarà necessario pagare nuovamente l'importo originariamente dovuto più le eventuali spese di riaddebito sostenute e una commissione di elaborazione forfettaria di 10 euro. Il cliente si impegna a pagare immediatamente l'importo dovuto tramite bonifico bancario.

6 Responsabilità per danni

Il cliente è responsabile di tutti i danni alle attrezzature del DJ causati dal cliente stesso o dai suoi ospiti. Ciò vale anche per i danni causati da un uso improprio o dalla distruzione intenzionale. La responsabilità del cliente viene annullata solo se dimostra che né lui né i suoi ospiti hanno causato il danno.

Il cliente è l'unico responsabile per i danni alle persone e alle cose durante un evento, a meno che il danno non sia stato causato da un comportamento gravemente negligente o doloso da parte del DJ.
Se la tecnologia è fornita dal cliente o dal proprietario della sala, il DJ non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni causati da errori di funzionamento. La responsabilità è esclusivamente del cliente.

Il DJ non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni all'udito di clienti, ospiti, personale di servizio e organizzatori musicali. Si prega di fare attenzione ai bambini e ai neonati e di mantenere una distanza sufficiente dagli altoparlanti.

 7. Allestimento e smontaggio, nonché caratteristiche speciali della location

Il cliente deve garantire l'accesso diretto al luogo dell'evento e mettere a disposizione un parcheggio gratuito o farsi carico dei costi di parcheggio. Il cliente si occuperà dei permessi di accesso eventualmente necessari e sarà l'unico responsabile di eventuali permessi non ottenuti e dei costi conseguenti.

Il DJ o una società autorizzata dovrà allestire e smontare il sistema DJ (apparecchiature audio e luci) tempestivamente prima e dopo l'evento. L'allestimento deve essere possibile a partire da 3 ore prima dell'inizio dell'evento. Il cliente o gli ospiti non sono autorizzati a far funzionare o a montare e smontare l'attrezzatura da soli senza l'autorizzazione del DJ.

Il cliente deve assicurarsi che sia disponibile un collegamento di alimentazione con fusibili sufficienti: 2 x 220 V Schuko e uno spazio a terra sufficientemente sicuro (circa 2×3 metri) per l'attrezzatura del DJ. La connessione elettrica deve essere disponibile esclusivamente per l'attrezzatura tecnica del DJ. Allo stesso circuito di alimentazione non possono essere collegati altri dispositivi come unità di raffreddamento, sistemi di spillatura, illuminazione della tenda, ecc.

In caso di eventi all'aperto, il rischio meteorologico è esclusivamente a carico del cliente. In questo caso, il DJ e l'attrezzatura devono essere protetti dalle intemperie (sole, pioggia). In caso di cancellazione a causa delle condizioni meteorologiche, il cliente è tenuto a pagare l'intero compenso pattuito nel contratto. Il luogo di lavoro deve garantire l'asciutto per il DJ e la tecnologia e una temperatura di almeno 15°C.

Se il cliente o il proprietario della sala eventi fornisce l'attrezzatura audio e/o luci, i nostri requisiti standard devono essere rispettati. Questi includono

Un sistema PA e di illuminazione professionale di note aziende di attrezzature per DJ, come LD Systems, Syrincs, Yamaha, Pioneer, Denon, HK Audio, JBL, Zeck, ecc. con una potenza RMS o di illuminazione sufficiente per le dimensioni della sala in questione. In questo caso, il rischio di guasti tecnici sarà esclusivamente a carico del cliente o del proprietario della sala dell'evento. In caso di interruzione anticipata dell'evento a causa di un guasto dell'attrezzatura tecnica fornita, sarà immediatamente dovuto l'intero compenso pattuito.

In linea di principio, il cliente deve chiarire che non ci sono limiti di volume da parte della location. Se esistono limitazioni di questo tipo da parte della location, queste devono essere comunicate al DJ per iscritto. Se il flusso della festa è disturbato da queste limitazioni (ad esempio a causa del livello di volume ordinato), il DJ non è responsabile di un cattivo svolgimento dell'evento. L'interruzione prematura dell'evento per questi o altri motivi non esonera il cliente dal pagamento dell'intero compenso pattuito.

Importante: qualsiasi limitazione di volume deve essere chiarita dal cliente PRIMA della prenotazione! Il DJ deve essere informato immediatamente per iscritto di qualsiasi richiesta successiva. In questo caso, è a discrezione del DJ decidere se continuare a organizzare l'evento. Se il DJ dovesse rendersi conto che tale limitazione potrebbe avere una forte influenza negativa sull'evento, può recedere dal contratto stipulato. Le spese di annullamento elencate al punto 4 dovranno essere pagate dal cliente. Se una limitazione del volume è già nota al momento della prenotazione, questa sarà inclusa nel contratto. In questo caso è escluso un successivo annullamento da parte del DJ e pertanto non è possibile incorrere in spese di annullamento a causa di questa limitazione.

Nel caso in cui al DJ venga improvvisamente chiesto dal proprietario del locale di limitare il volume dell'evento, il DJ dovrà ovviamente attenersi a tale richiesta. Il DJ non è responsabile di eventuali conseguenze sull'evento. Anche un'interruzione prematura dell'evento dovuta a questa circostanza non dà diritto al cliente di ridurre il compenso concordato. Il compenso deve essere pagato immediatamente e per intero, come concordato.

8. adempimento delle prestazioni

 a) L'esecuzione dei servizi da parte della Disco-Company / Holger Korsten come disc jockey comprende i servizi specificati nel contratto. Anche una discussione preliminare dettagliata della durata di alcune ore è inclusa nei servizi specificati. Questi includono generalmente la riproduzione di musica (anche di sottofondo) durante il periodo concordato. Se Holger Korsten o Disco-Company non fornisce o non allestisce alcuna attrezzatura, il cliente deve fornire un'attrezzatura speciale (vedi punto 7).

b) Se previsto dal contratto, la fornitura di servizi comprende la consegna, il montaggio e lo smontaggio, nonché la rimozione delle apparecchiature audio e luci nel luogo concordato.

c) Se non diversamente concordato, la consegna e la rimozione avverranno direttamente prima o dopo l'evento. Il tempo di allestimento standard è di circa 1,5 ore; il tempo di smontaggio standard è di circa 1 ora. I tempi indicati si riferiscono a impianti musicali e di illuminazione per un massimo di circa 100 persone. Il tempo esatto di allestimento è specificato nel contratto e può differire dai tempi sopra indicati in caso di lavori aggiuntivi e attrezzature tecniche più grandi.

d) Se il montaggio/smontaggio viene richiesto in altri momenti, verrà addebitato un costo aggiuntivo di viaggio/spese pari a 100,00 EUR per 100 chilometri o parte di essi per ogni viaggio. Se l'allestimento avviene con uno o più giorni di anticipo, Disco-Company / Holger Korsten ha il diritto di addebitare un supplemento di 50% del prezzo concordato per ogni giorno. Lo stesso vale per lo smontaggio se questo non può avvenire subito dopo l'evento.

e) L'attività di disc jockey inizia e termina negli orari indicati nel contratto. L'attività del DJ inizia nel momento in cui ha luogo la musica e/o il rinforzo vocale. Anche la musica di sottofondo conta come parte dell'orario di lavoro del DJ, anche se il DJ si limita a riprodurre un CD o una playlist da un computer portatile. Se il DJ dovesse iniziare il suo lavoro prima o suonare più a lungo di quanto concordato su richiesta del cliente, questo tempo sarà addebitato alla tariffa oraria concordata nel contratto.

f) Nel caso in cui singoli dispositivi si guastino durante il periodo di fornitura del servizio, il prezzo finale concordato sarà ridotto solo del prezzo di noleggio individuale del dispositivo interessato, a meno che la società di discoteca non riesca a procurarne uno sostitutivo. Nel caso in cui tale difetto porti al completo malfunzionamento dell'intero sistema e i tentativi di Holger Korsten di eliminare il difetto falliscano, la responsabilità sarà aumentata fino a un massimo del prezzo totale concordato per la prenotazione. In questo caso sono espressamente escluse ulteriori richieste di risarcimento danni da parte del cliente.

g) Disco-Company / Holger Korsten non si assume alcuna garanzia o responsabilità per il corretto funzionamento dell'impianto se la tecnologia musicale e/o di illuminazione è già stata installata. L'eventuale scarsa qualità dell'impianto audio o simile è dovuta alla tecnologia già installata e non comporta una riduzione del prezzo finale da pagare. Nel caso in cui Disco-Company / Holger Korsten debba collegare ulteriori apparecchiature a un impianto esistente, la responsabilità si estende solo ai componenti installati da Disco-Company / Holger Korsten. La Discoteca / Holger Korsten non sarà responsabile per i danni causati alle apparecchiature già installate in loco, a meno che non si possa dimostrare la sua responsabilità (ad esempio in caso di grave negligenza). In caso contrario, si applica la responsabilità per danni di cui al punto 6.

h) Il discotecaro Holger Korsten, alias DJ GerreG, utilizza il seguente servizio per fornire i propri servizi ai clienti https://app.kreativ.management. In particolare, mi offre la possibilità di creare dati anagrafici per i clienti/gli sposi di cui mi occupo, la gestione del calendario, un elenco di attività/da fare, una casella di posta elettronica per la comunicazione tra me e i miei clienti e la possibilità di creare offerte e fatture per i servizi dell'utente direttamente tramite il servizio. Questo servizio è offerto da Hochzeit.Management GmbH, con la quale ho stipulato un contratto di licenza e un accordo sul trattamento dei dati, necessario ai sensi della legge sulla protezione dei dati.

9. utilizzo di foto e video
Il DJ si riserva il diritto di creare foto e video d'atmosfera durante l'evento e di utilizzarli per l'autopromozione (ad es. sul sito web o sui social media). Le registrazioni mostrano scene della festa (ad es. pista da ballo, luci, atmosfera) nell'ambito del § 23 KUG (persone come parte dell'evento). Non saranno pubblicati ritratti specifici o scatti individuali degli ospiti senza un esplicito consenso.
Qualsiasi obiezione all'utilizzo deve essere preventivamente comunicata per iscritto.

10. Ristorazione

Il cliente si impegna a fornire al DJ un catering adeguato, come bevande analcoliche (Diet Coke, Coke Zero, acqua minerale, succhi di frutta, ecc.) e cibo adeguato per tutta la durata dell'evento. Se non viene fornito alcun catering, al cliente verrà addebitato un importo forfettario di 50 euro per bevande e cibo.

11 Foro competente e legge applicabile

Il foro competente per entrambe le parti contraenti è la città di Amburgo. Si applica il diritto della Repubblica Federale di Germania.
Alle presenti CGV e all'intero rapporto giuridico tra il DJ e il cliente si applica il diritto della Repubblica Federale di Germania.

12. Clausola di separazione

Se singole disposizioni del presente contratto sono invalide o inapplicabili o diventano invalide o inapplicabili dopo la conclusione del contratto, ciò non pregiudica la validità del resto del contratto. La disposizione non valida o inapplicabile sarà sostituita da una disposizione valida e applicabile i cui effetti si avvicinano maggiormente all'obiettivo economico perseguito dalle parti contraenti con la disposizione non valida o inapplicabile. Le disposizioni di cui sopra si applicano di conseguenza nel caso in cui il contratto risulti incompleto.

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